Organizacje
mają często obawy przed wymianą lub konwersją systemu. Niesłusznie.
Pomimo tego, że proces migracji związany jest z szeregiem wyzwań, to
postępując zgodnie z najlepszymi praktykami dostawców, firmy mogą
zapewnić sobie udaną wymianę systemu.
Nowoczesne systemy w praktyce. Dostawcy reagują na potrzeby rynku
Dziś
modele biznesowe zmieniają się szybko, a starsze systemy nie nadarzają
za szybkością tych zmian, natomiast system ERP nowej generacji oferuje
wiele niestandardowych funkcji, ułatwiających prowadzenie biznesu.
Dobrym
przykładem jest dostosowanie rozwiązań do nowej strategii działów HR.
Zarządzanie zasobami ludzkimi skupia się nie tylko na zatrudnianiu
odpowiednich kadr, ale także na ich zatrzymaniu w firmie, bo rotacja na
rynku jest duża. Służy temu dbałość o dobrostan i rozwój pracowników, w
czym pomagają konkretne narzędzia IT. SAP rozwinął swój system HCM for
S/4HANA, oferując moduł SAP HXM (Human Experience Management), który
umożliwia działom HR projektowanie zindywidualizowanej ścieżki kariery i
kierowanie rozwojem pracowników w taki sposób, by można było uzyskać
pożądane w firmie umiejętności.
Wystarczy kilka minut by obsłużyć proces trwający godziny
Nowoczesny
system ERP pozwala także zminimalizować czas wykonywania wielu
procesów, co przekłada się na konkretne oszczędności. Przykładowo SAP
posiada moduł SAP RE-FX przeznaczony do zarządzania pełnym cyklem życia
nieruchomości, od jej zakupu lub budowy, przez administrację i
utrzymanie obiektu, po planowanie kosztów i przychodów. Na rynek
szwajcarski firma Hicron, partner SAP, stworzyła dodatkową
funkcjonalność - zakładanie masowych kodów QR. Specyfika prawna w
Szwajcarii wymaga przypisywania nieruchomościom identyfikacyjnych kodów
QR w celu uproszczenia operacji księgowych. W jednym z kantonów ze
względu na dużą liczbę lokali w posiadaniu władz administracyjnych,
konieczne było wprowadzanie do systemu SAP niemal 800 kodów każdego
roku. Kody skanowano ręcznie. Czas na wykonanie zadania przed wdrożeniem
nowej funkcjonalności wynosił 40 godzin, natomiast po jej uruchomieniu
został skrócony do kilku minut.
5 tys. euro oszczędności na kosztach energii
Energia
jest coraz droższa i stanowi dla przedsiębiorstw spory wydatek. Jednym
ze sposobów jej oszczędzania może być archiwizacji danych, o czym
przekonał się Carlsberg, który zarchiwizował w chmurze SAP aż 55TB
danych. Pozwoliło to zaoszczędzić 60% całkowitego zużycia energii
związanego z ich przechowywaniem. Przy założeniu, że 1TB rocznie stanowi
600 kWh, dało to oszczędności na poziomie 5 tys. euro rocznie. Dane są
zabezpieczone przy użyciu standardowej technologii SA do
długoterminowego przechowywania i zachowują jasny zapis. Obecne
środowisko IT ma tylko 10,5 TB danych. Ma to przełożenie także na ogólną
poprawę wydajności oraz stanowi przygotowanie do przejścia na S/4HANA.
Uporządkowanie danych jest bowiem koniecznym elementem udanej
implementacji.
Niezależnie od pierwotnych potrzeb firmy, spójne
środowisko wirtualne pozwala na odkrycie korzyści, które nie były
przewidziane przy podejmowaniu decyzji o wdrożeniu, czy będzie to
integracja z platformą e-commerce czy połączenie systemu HR z
księgowością i raportowaniem czasu pracy. Im bardziej jednorodny system,
tym bardziej efekt synergii jest odczuwalny, a chmura to przyszłość,
która już tu jest.