Dzięki niemu możliwe jest tworzenie i edytowanie plików tekstowych online, a co więcej da się nad nimi pracować z innymi użytkownikami w sieci. Co wchodzi w skład pakietu biurowego? Jak używać poszczególnych aplikacji?
Czym jest Google Docs? To tzw. Dokumenty Google - edytor tekstu online będący częścią darmowego, internetowego pakietu Edytorów Dokumentów Google. Stanowi on swego rodzaju alternatywę dla popularnego Microsoft Office – pakietu aplikacji biurowych wyprodukowany przez firmę Microsoft. Pakiet Google oprócz Dokumentów obejmuje również takie narzędzia, jak
Arkusze Google, Prezentacje Google, Rysunki Google, a także Formularze Google i Witryny Google, czy Google Keep. W br. Dokumenty Google obchodzą właśnie 15-lecie swojego istnienia.
Jak to działa?
Aby korzystać z Dokumentów Google wystarczy przez dowolną przeglądarkę zalogować się na swoje konto Google i otworzyć szablon dokumentów. To dotyczy użytkowników urządzeń z systemem operacyjnym Android. Posiadacze sprzętów Apple (iOS) muszą zainstalować odpowiednią aplikację.
Aby korzystać z Dokumentów Google należy uruchomić opcję tworzenia pliku - do wyboru są: dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, formularz i prezentacja. Korzystanie z nich umożliwia np. tworzenie projektów i szablonów, wspólną pracę nad raportami, czy śledzenie notatek ze spotkań. Co ważne, rozwiązanie od Google jest nie tylko alternatywą dla pakietu Office od Microsoftu, ale jest także z nim zgodny. A to oznacza, że pliki zapisane w aplikacjach Office, czy w Dokumentach można otwierać, edytować i zapisywać niezależnie od wybranego rozwiązania (np. opracowany online dokument tekstowy w aplikacji Google można otworzyć offline przy pomocy programu Word).