Reklama

Sztuczna inteligencja wesprze urzędników

Do czerwca przyszłego roku ponad 2,5 tys. urzędów w Polsce ma korzystać z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP).

Publikacja: 15.07.2025 00:00

Do czerwca 2026 roku z systemu EZD RP będzie korzystać dwa razy więcej podmiotów niż obecnie  - zapo

Do czerwca 2026 roku z systemu EZD RP będzie korzystać dwa razy więcej podmiotów niż obecnie - zapowiada wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski

Foto: mat. pras.

Opracowany przez NASK i wdrażany przez Instytut we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji system EZD RP ma sprawić, że – jak zapowiadają publiczne instytucje – do 2028 roku z urzędów zniknie papier, drukarki, ksera i archiwa na tomy akt. Od 1 stycznia 2028 roku jednostki administracji publicznej – rządowej i samorządowej – będą działać w oparciu o systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją.

– Zmiana, którą wprowadzamy dotyczy tego jak powinna wyglądać Polska przyszłości, w której jest zero papieru, a usługi mają charakter online. To wielkie wyzwanie, ale wierzę, że uda nam się je zrealizować. Już teraz się udaje, bo w ramach systemu pracuje już ponad 1300 jednostek. A do czerwca 2026 roku ta liczba się podwoi – powiedział podczas poniedziałkowej konferencji o EZD wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.

– EZD RP to narzędzie dla wszystkich obywateli, którzy chcą mieć łatwiejszy i intuicyjny dostęp do administracji, wiedzę o procesie, chcą szybko załatwić sprawę – dodał wicepremier.

SaaS EZD RP ma już ponad 47 tys. aktywnych użytkowników (łącznie ponad 75 tys.), którzy wygenerowali ponad 50 mln plików w ponad 3,3 mln spraw. Pracują w nim aktualnie 474 podmioty, a kolejnych 763 jest w trakcie wdrożenia (1241 w procesie formalnym).

Czytaj więcej

Polska aplikacja AI pomoże firmom zdobyć pieniądze z UE
Reklama
Reklama

System EZD RP jest wspierany przez sztuczną inteligencję, która m.in. streści daną sprawę i przygotuje odpowiedź. Jest on przeznaczony bezpłatnie dla najmniejszych urzędów w małych gminach, ale także dla centralnych instytucji. Jak podkreśla NASK, jednostki, które z niego korzystają, otrzymują bezpłatnie zarówno szkolenia dla pracowników, wsparcie przy wdrożeniu, jak i infrastrukturę chmurową.

Na wdrożenie projektu i udostępnienie usługi SaaS EZD RP dla 300 tys. użytkowników zostanie przeznaczone 200 mln zł z Krajowego Planu Odbudowy.

W ramach korzystania z EZD RP samorządy mogą zlecać tworzenie dodatkowych modułów lokalnym firmom, co ma pozwolić na pełne dopasowanie systemu do indywidualnych potrzeb.

– W wielu urzędach w Polsce trwa już rewolucja, którą albo już czujemy, albo wszyscy za chwilę odczujemy przy okazji załatwiania naszych spraw. Sposobem kontaktu z urzędem będzie albo smartfon albo komputer – podkreśla Dariusz Standerski, wiceminister cyfryzacji.

– Mówię to nie tylko jako wiceminister cyfryzacji, ale jako użytkownik systemu klasy EZD. Od wielu miesięcy, po rozpatrzeniu już kilkudziesięciu tysięcy spraw administracyjnych, na papierze podpisałem może z osiem. I to jest właśnie skala procesu, o którym mówimy. Wszystko po to, by codziennością stało się przejście z papierowego na elektroniczny model zarządzania – dodaje.

Czytaj więcej

Programy IT dla edukacji trzeba rozszerzyć. Szkołom brakuje sprzętu i bieżącego wsparcia
Reklama
Reklama

Radosław Nielek, dyrektor NASK-PIB wskazuje, że EZD RP umożliwi nie tylko świadczenie usług dla obywateli, ale także to, „żeby państwo i prywatne firmy budowały dodatki, integracje, rozszerzenia i na bieżąco udoskonalały to narzędzie”.

Odpowiedzialni za tworzenie EZD RP przekonują, że w ramach projektu zagwarantowany jest wysoki poziom ochrony danych przed cyberzagrożeniami, a on sam daje realne oszczędności dla samorządów i administracji publicznej (brak kosztów licencyjnych, ograniczone zużycie papieru, mniej sprzętu biurowego i niższe koszty archiwizacji).

– EZD RP umożliwia pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, skraca czas realizacji spraw i eliminuje chaos papierowej biurokracji. To także możliwość śledzenia spraw i szybki dostęp do dokumentów – podkreśla NASK. System EZD RP zapewnia także pełną integrację z ePUAP i e-Doręczeniami oraz z Archiwum Dokumentów Elektronicznych.

źródło: NASK

Opracowany przez NASK i wdrażany przez Instytut we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji system EZD RP ma sprawić, że – jak zapowiadają publiczne instytucje – do 2028 roku z urzędów zniknie papier, drukarki, ksera i archiwa na tomy akt. Od 1 stycznia 2028 roku jednostki administracji publicznej – rządowej i samorządowej – będą działać w oparciu o systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją.

– Zmiana, którą wprowadzamy dotyczy tego jak powinna wyglądać Polska przyszłości, w której jest zero papieru, a usługi mają charakter online. To wielkie wyzwanie, ale wierzę, że uda nam się je zrealizować. Już teraz się udaje, bo w ramach systemu pracuje już ponad 1300 jednostek. A do czerwca 2026 roku ta liczba się podwoi – powiedział podczas poniedziałkowej konferencji o EZD wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.

/
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Reklama
IT
Rekordy popularności w Polsce. Labubu przebija nawet iPhone’a
IT
Polacy czekają na niedzielę handlową. Czy 31 sierpnia sklepy będą otwarte?
IT
Ta akcja Biedronki co roku przyciąga tłumy. Rośnie zainteresowanie „Gangiem Biedroniaków"
IT
Carla Fernandes podbiła serca polskiej publiczności. Kim jest artystka?
Materiał Promocyjny
Bieszczady to region, który wciąż zachowuje aurę dzikości i tajemniczości
IT
Polacy chcą wiedzieć, co spadło na Osiny. Czym jest rosyjski dron Shahed 136?
Materiał Promocyjny
Jak sfinansować rozwój w branży rolno-spożywczej?
Reklama
Reklama