Finanse zawsze pod kontrolą

Adobe Stock

Usprawnienie procesów księgowych ma duży wpływ na przychody firmy. Dlatego warto sięgnąć po rozwiania technologiczne, które optymalizują i automatyzują pracę działów finansowych.

Materiał powstał we współpracy z Hicron

Zwiększenie wydajności pracy działu finansowo-księgowego można uzyskać poprzez wdrożenie odpowiednich, zautomatyzowanych narzędzi IT. Z przeprowadzonego w 2019 roku badania CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) „Future of Finance” wynika, że firmy korzystające ze wsparcia cyfrowych technologii w obszarze finansowym wykazują się największą zwinnością biznesową, zwiększają swoje przychody i rozwijają się szybciej. Aż 61 proc. specjalistów z dziedziny finansów przewiduje, że z powodu widocznych korzyści co najmniej 20 proc. zadań finansowych zostanie zautomatyzowana w ciągu najbliższych trzech lat. A zatem firmy, które chcą dołączyć do najlepszych powinny wdrożyć odpowiednie narzędzia usprawniające procesy finansowe.

Oczywiście najlepiej by było, żeby wobec niestabilnej sytuacji ekonomicznej spowodowanej pandemią były to rozwiązania niedrogie i przynoszące szybki zwrot z inwestycji, ponieważ budżety IT są obecnie zmniejszane i jak przewiduje firma badawcza Gartner, do 2021 roku raczej nie przewiduje się ich zwiększania.

Automatyzacja z pomocą księgowym

Hicron ProFinance to pakiet rozwiązań i usług realizowanych w obszarze finansów przeznaczony dla firm posiadających systemy SAP. To rozwiązania także na czasy kryzysu, kiedy firmy wstrzymują większe inwestycje a jednocześnie trudno im funkcjonować i konkurować na rynku bez optymalizacji biznesu za pomocą cyfrowych narzędzi. Pakiet ProFinance jest skalowalny, dzięki czemu każde przedsiębiorstwo może go dostosować do swoich potrzeb i możliwości. Rozwiązania automatyzują różne procesy finansowe takie jak: księgowanie ulgi za złe długi, raporty finansowe, czynności związane z zarządzaniem planem kont, działania związane z zamknięciem miesiąca, budżetowanie, walidację kosztów.

Bardzo przydatną funkcjonalnością ProFinance jest automatyczne księgowanie ulgi VAT na złe długi. Zgodnie z nowelizacją ustaw o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych od 1 stycznia 2020 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące tzw. ulgi za złe długi ograniczające zatory płatnicze. Podatnicy PIT i CIT mogą od stycznia zmniejszyć podstawę obliczenia podatku dochodowego o zaliczaną do przychodów wartość należności, która nie została opłacona w terminie 90 dni, licząc od dnia upływu daty płatności wskazanej na fakturze. Jedną z propozycji w ramach ProFinance jest automatyzacja procesu związanego z księgowaniem przeterminowanych zobowiązań zarówno po stronie należności wobec innych firm, jak i własnych zaległości płatniczych. Automatyzacja obejmuje wszystkie działania: od analizy przeterminowanych pozycji do księgowania korekty VAT i odwrócenia korekty po zapłacie. Eliminuje to czasochłonne czynności manualne i błędy, jakie mogą powstać przy ręcznym wprowadzaniu danych, poprawia cash flow oraz pozwala na utrzymanie przejrzystości dokumentacji i księgowań. – Rozwiązanie opiera się na standardzie, który oferuje SAP, więc nie ma potrzeby wdrażania nowych i kosztownych usprawnień. Po prostu przy pomocy dedykowanych procesów możliwe jest skorygowanie pozycji VAT i wykazanie ich w rejestrze VAT jak również w strukturach JPK – mówi Karolina Berks, SAP Finance Consultant w Hicron.

Kolejne rozwiązanie znacznie ułatwiające księgowym pracę to Closing Cockpit, wspierający zamknięcia miesiąca. Closing Cockpit zbiera w jednym narzędziu wszystkie czynności wykonywane w trudnym okresie zamknięcia miesiąca i pozwala na ich znaczne przyspieszenie. Rozwiązanie to sprawdzi się zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw, które mają rozproszony zespół pracowników, wieloetapowy proces zamknięcia miesiąca oraz krótkie terminy na jego wykonanie.

Natomiast funkcja kontroli maili oraz powiadomień wysyłanych bezpośrednio z systemu SAP przyda się działowi controllingu w celu monitoringu upomnień o zalegających płatnościach. Z tej samej funkcji mogą też skorzystać inne działy biznesowe, takie jak sprzedaż i dystrybucja, które do korespondencji dołączają certyfikaty i atesty dotyczące zakupionych przez klienta wyrobów. Szybko mogą ustalić kto i kiedy je otrzymał.

Zarządzanie finansami jako cześć większej strategii w pokryzysowym świecie

ProFinance to pakiet wpisujący się w założenia szerzej zakrojonej strategii HicrOn-Time, która została stworzona w związku z kryzysem epidemicznym, aby pomóc przedsiębiorcom dostosować rozwiązania do ich aktualnych potrzeb i mimo niepewnych czasów wdrażać cyfrowe rozwiązania, które pozwolą na dalszy rozwój biznesu. HicrOn-Time Strategy odpowiada na obecne wymagania rzeczywistości oferując obniżony próg wejścia, elastyczne podejście do potrzeb Klienta, realizację usług nawet w 100 proc. zdalnie przy pełnym dostępie do wiedzy ekspertów – a to wszystko bez wychodzenia z domu.

– Staramy się, aby nasze rozwiązania nie obciążały przesadnie budżetu klienta. Czasem wystarczy analiza posiadanych już przez niego rozwiązań i funkcjonalności dostępnych w systemie, których nie uruchamiał, bo nie wiedział o ich istnieniu. Pakiet narzędzi ProFinance stworzony w ramach HicrOn-Time Strategy pozwala na ulepszenie cash-flow poprzez kontrole kosztów i budżetów. Często firmy nie zdają sobie sprawy z tego w jak łatwy sposób mogą te koszty kontrolować, a przez to wpływać na swoją płynność finansową – mówi Karolina Berks.

Materiał powstał we współpracy z Hicron

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Singapur: Do 10 lat więzienia za fake newsy

Parlament Singapuru uchwalił przepisy wymierzone w tzw. fake newsy – nowe prawo jest krytykowane ...

Grupa Azoty chce rozkręcić polski rynek drukarek 3D. Kto się liczy?

Rodzime firmy walczą o pozycję w innowacyjnej branży wielkoformatowego druku. Dziś nie jest ona ...

Boom na inteligentne głośniki. Czas na Polskę

Asystent głosowy ukryty w obudowie przypominającej głośnik to jeden z najszybciej rosnących segmentów elektroniki ...

Kto ogląda Netfliksa? Zaskakujące dane

Najpopularniejszy serwis streamingowy ujawnił informacje o wynikach osiąganych w poszczególnych regionach świata. W ostatnim ...

Facebook ukarany w Turcji. Bo przecieka

Gigant mediów społecznościowych naruszył przepisy prywatności kolejnego kraju. Tym razem wyciek danych dotknął blisko ...

Wiemy już, co Polacy kupują za kryptowaluty

Wirtualne waluty stają się coraz bardziej popularnym środkiem płatniczym – również nad Wisłą. Najnowsze ...