Coraz więcej firm zaczyna sięgać po rozwiązania controllingowe. Na wzrost zainteresowania tego typu narzędziami wpłynęła pandemia, ponieważ zamykanie okresów sprawozdawczych w czasach pracy zdalnej i rozproszenia zespołów, przy braku odpowiednich narzędzi IT, wymagało sporego wysiłku. Przesyłanie plików excela i sprawdzenie ich pod kątem ewentualnych błędów zabierało dużo czasu. Jeśli trwające zazwyczaj 3 dni zamkniecie okresu sprawozdawczego przeciągało się do 5 dni, generowało dodatkowe, niepotrzebne koszty.
Ponadto praca z excelem ma swoje ograniczenia, ponieważ przestaje być efektywna przy dużej ilości danych. Rezygnacja z arkuszy kalkulacyjnych na rzecz wyposażenia działów finansowych w nowoczesne rozwiązania znosi wszystkie te niedogodności, eliminuje ludzkie błędy w obliczeniach i skraca czas ich wykonywania, nawet przy wielkich wolumenach danych, ponieważ automatyzuje część zadań.
Oblicz jak uzyskać rentowność
Jednym z takich narzędzi jest SAP Profitability and Performance Management, który oferuje znacznie więcej niż controlling. SAP PaPM pozwoli zwiększyć rentowność i lepiej planować przyszłość przedsiębiorstwa, ponieważ jest w stanie zapewnić zespołom finansowym i biznesowym użyteczne informacje dzięki zaawansowanym modelom, takim jak alokacja rentowności i kosztów, modelowanie przepływów pieniężnych, kalkulacja kosztów usług wspólnych oraz wycena transferu środków i płynności finansowej. Jednym słowem ułatwia firmom, dzięki wszechstronnym analizom kosztów, utrzymanie rentowności. Rozwiązanie działa w czasie rzeczywistym i wskazuje ewentualne błędy w trakcie trwania procesu, a nie w momencie jego zakończenia, ponieważ na każdym etapie pracy daje możliwość weryfikacji wyliczeń w formie raportu lub wykresu.
Można też za jego pomocą dokonywać symulacji: zasymulować marże, cash-flow czy przychody organizacji biorąc pod uwagę różne scenariusze. A także, co dziś, w czasie cyfrowej transformacji szczególnie ważne, tworzyć symulacje pod decyzje biznesowe dotyczące zaawansowanych technologicznie usług i produktów. – Kończymy właśnie wdrożenie u klienta z branży automotive, który chciał skrócić czas zamykania okresów rozliczeniowych oraz identyfikować miejsca powstawania błędów. Dodatkowo w czasie projektu zainteresowano się także możliwością symulacji i spięciem jej z obszarem planowania- mówi Grzegorz Zubilewicz, Key Account Manager w HICRON.
Aby skorzystać z SAP PaPM nie trzeba być koniecznie użytkownikiem systemów SAP, można zintegrować go z dowolnym systemem i z różnymi bazami danych.
