Bot wystawi fakturę. Wystarczy go o to poprosić

Polska spółka, kierowana przez Macieja Wawrzyniaka zbudowała narzędzie, które wykorzystuje bota do zarządzania firmowymi finansami. Taxon, bo o niej mowa, liczy, że odwróci niekorzystne statystyki – te wskazują, iż rodzimi przedsiębiorcy poświęcają średnio aż 334 godziny rocznie na spełnienie obowiązków podatkowych.

Aplikacja mobilna Taxon służy do wystawiania faktur. Powstała z myślą o sektorze MŚP i firmach, którym zależy na szybkim i prostym rozwiązaniu do zarządzania dokumentami sprzedaży. Dzięki dostępności w sześciu językach jest użyteczna nie tylko na rynku polskim, ale także wśród przedsiębiorców działających międzynarodowo. Zresztą Maciej Wawrzyniak zdobywał doświadczenie przy tworzeniu aplikacji, właśnie rozwijając aplikacje za granicą. To współtwórca apki Pitbot – oprogramowania do składania zeznań podatkowych, w tym np. w Niemczech i Holandii. Teraz ten absolwent Wyższej Szkoły Biznesu – National Louis University w Nowym Sączu robi krok dalej i wspólnie z Dorotą Polańską, doradcą podatkowym, oraz Nikodemem Bulandym, ekspertem w dziedzinie technologii, wdraża narzędzie do zarządzania fakturami dostępne z poziomu smartfonu.

Jak działa aplikacja Taxon?

Aplikacja Taxon debiutowała na rynku już w 2020 r. (od tego czasu została pobrana ponad 140 tys. razy), ale teraz została mocno zmodernizowana. System do wystawiania faktur wzbogacono o technologię sztucznej inteligencji. „Zaszyty” w aplikacji bot zrobi wszystko za nas – wystarczy wydać mu takie polecenie (używając odpowiednich komend – tzw. promptów). Twórcy Taxona wskazują, iż rozwiązanie sterowane głosem to wygoda. Tym bardziej że astępnie aplikacja jest w stanie równie szybko, w kilka sekund, wysyłać fakturę do odbiorcy.

Czytaj więcej

Technologie

W Chinach bot wyda wyrok? Rewolucja w sądach już się zaczęła

AI może mocno namieszać w wymiarze sprawiedliwości. Technologia ta ma bowiem olbrzymi potencjał, by wspomagać prawników, czy sędziów, a być może w przyszłości i wydawać wyroki.

Maciej Wawrzyniak tłumaczy, iż system zaprojektowano m.in. z myślą o mikroprzedsiębiorcach. – Wprowadzając na rynek tę opartą na AI aktualizację naszej aplikacji mobilnej, kierowaliśmy się potrzebami użytkowników. Wystawianie faktur za pomocą prostych komend głosowych w sposób przełomowy przyspiesza cały proces. Taxon daje użytkownikom możliwość zarządzania finansami z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie – komentuje współtwórca aplikacji. I przekonuje, że zastosowanie sztucznej inteligencji nie tylko usprawnia procesy finansowe, ale także przyczynia się do poprawy efektywności operacyjnej przedsiębiorstw.

– To sprawia, że przedsiębiorcy zyskują przewagę konkurencyjną, a ich codzienna praca staje się znacznie prostsza i bardziej efektywna – kontynuuje Wawrzyniak.

Jak dodaje, nowatorskie rozwiązanie zapewnia zwiększoną dokładność i redukcję błędów ręcznych, co jest kluczowe dla utrzymania pozytywnych relacji z klientami.

– Dzięki analizie dużych zbiorów danych faktury generowane są z dokładnymi informacjami. AI automatyzuje również rutynowe zadania związane z fakturowaniem, takie jak generowanie przypomnień o płatnościach czy kategoryzacja transakcji. System uczy się na podstawie wcześniejszych interakcji, co zwiększa jego efektywność i dokładność w przyszłości – wskazuje. I wylicza: aplikacja Taxon umożliwia wystawienie wszystkich rodzajów faktur: VAT, faktura ze zwolnieniem VAT, faktura bez VAT, faktura VAT marża, faktura zaliczkowa, faktura korekta, proforma, faktura split payment czy odwrotne obciążenie.

Po wystawieniu faktury użytkownik może pobrać e-fakturę do popularnego formatu PDF, a następnie wysłać ją w ciągu kilku sekund do kontrahenta bezpośrednio z aplikacji. W warszawskim start-upie zauważają, że istnieje również możliwość wysłania faktury do wielu osób poprzez jedno kliknięcie, a użytkownik aplikacji nie musi przy tym wprowadzać do systemu pełnych danych do faktury – wystarczy, że użyje NIP-u, a aplikacja automatycznie pobiera wszystkie dane i wstawia je do faktury.

– Zadbaliśmy o to, aby dostarczyć przedsiębiorcom przyjazny interfejs oraz intuicyjną i przejrzystą nawigację, tak aby wystawianie faktury było niemal niezauważalną czynnością – wyjaśnia Maciej Wawrzyniak.

Jak można wykorzystać technologię AI w księgowości

Według niego nowatorska usługa spotkała się ze świetnym przyjęciem. – Otrzymujemy bardzo dobre recenzje od użytkowników aplikacji, a to jest dowód tego, że czują oni realną różnicę, jeśli chodzi o usprawnienie procesu prowadzenia swoich biznesów – podsumowuje wsółtwórca Taxonu.