Bot biegłym rewidentem. Księgowa AI prześwietli firmy

System eMelissa Bot Analyzer może być bezcennym wsparciem dla audytorów wewnętrznych i biegłych rewidentów. Czy ich zastąpi? Dziś tego nie można wykluczyć. Opracowana przez polską firmę AI jest bowiem nad wyraz wydajna. Kilkanaście sekund potrzebne na zweryfikowanie tysięcy dokumentów to wynik, który jest nie do powtórzenia dla człowieka. Wykonanie takiej pracy wytrawnemu audytorowi zajęłoby kilkadziesiąt godzin.

Jak AI zmieni księgowość?

Start-up z Poznania nie ukrywa, iż ta technologia to dopiero początek nowych rozwiązań dla audytu i biegłych rewidentów. Spice Solutions liczy, że opracowana technologia ułatwi pracę audytorów, a także pozwoli na zwiększenie wydajności całej branży. Z oferty poznańskiej firmy, kierowanej przez Arkadiusza Szwaka, korzysta ok. 3 tys. użytkowników na całym świecie. Chodzi o rozwiązania do automatyzacji i digitalizacji procesów księgowych (dzięki autorskiemu oprogramowaniu firma przyspiesza obieg informacji w organizacjach, co pozwala na szybsze i dokładniejsze zarządzanie danymi finansowymi). Jak podkreśla prezes Speice Solutions, spółka stawia na mocną ekspansję międzynarodową, koncentrując się na rynkach azjatyckich.

– Na co dzień pracujemy z dokumentami i danymi. Wiele czynności prowadzonych przez audytorów wewnętrznych to powtarzalne, żmudne zadania, które trwają kilkanaście godzin. Początkowo zastanowiliśmy się, jak możemy to rozwiązać w naszych wyzwaniach, a z czasem przyniosło to efekt w postaci nowego rozwiązania przeznaczonego dla klientów – wspomina Arkadiusz Szwak.

Czytaj więcej

Biznes Ludzie Startupy

Polacy oswoją DeepSeeka. Dodadzą mocy korporacjom w USA i Azji

Polsko-niemiecki start-up KYP.ai sięga po sztuczną inteligencję, by nakierowywać firmy na „trajek...

Mowa o systemie eMelissa Bot Analyzer. – Bot pozwala na przyspieszenie, udoskonalenie i zwiększenie wydajności i jakości pracy audytora wewnętrznego, który weryfikował standard jakości usług księgowych - mówi prezes Spice Solutions. - Liczymy, że ułatwimy pracę audytorom i pozwolimy skupić im się na ważniejszych działaniach niż mechaniczne sprawdzanie dokumentów i zawartych w nich danych – kontynuuje.

Spółka chce rozwijać swoje rozwiązanie w kierunku analizy i przedstawiania wyników. W połączeniu z dotychczasowymi usługami Spice Solutions praca audytora w większości przypadków skrócić ma się do zaledwie kilkunastu minut. Jak zapewnia Arkadiusz Szwak, pozwoli to na optymalizację pracy, jak i na zwiększenie wydajności.

- W kolejnym kroku chcemy by nasz bot uruchamiał plik, sprawdzał go i zgodnie z zadanym algorytmem weryfikował i następnie przedstawiał rezultat z sugestią oceny - wyjaśnia. - Nasza nowa usługa to efekt pracy zespołu programistów, księgowych, biegłych rewidentów i audytorów wewnętrznych – mamy dzięki temu pewność, że rozwiązanie dopasowane jest do potrzeb rynku – dodaje.

Ekosystem usług stworzonych przez Spice Solutions obejmuje narzędzia usprawniające kluczowe procesy biznesowe. Np. eCurcuma umożliwia elektroniczny obieg dokumentów, takich jak zamówienia, faktury, umowy i korespondencja. Z kolei eGinger automatyzuje procesy kadrowo-płacowe, zaś eSaffron dostarcza zaawansowane raporty business intelligence. Są jeszcze eWasabi (wspiera organizację i nadzór nad realizacją projektów) i eMelissa, a więc system wykorzystujący sztuczną inteligencję, który analizuje wiarygodność kontrahentów, rozliczeń podatkowych i sprawozdań finansowych.

Sztuczna inteligencja pomoże firmom

Jak tłumaczy Arkadiusz Szwak, systemy start-upu są kompatybilne z innymi programami księgowymi i kadrowymi, co znacząco zwiększa efektywność pracy. - Obecnie z oprogramowania firmy korzysta ponad 200 przedsiębiorstw w Polsce, przetwarzając miesięcznie ponad 100 tys. dokumentów - wylicza prezes poznańskiej spółki, która obecnie zatrudnia dziewięć osób.

Ale Spice Solutions ma ambitne cele. Firma planuje mocniej zaistnieć na zagranicznych rynkach. Działalność już rozwija m.in. we Włoszech, Francji, Hiszpanii, ale też w Singapurze, a nawet na Dominikanie. Teraz chce mocniej skoncentrować się na rynku azjatyckim.

Ubiegłoroczne badania KPMG, przeprowadzone wśród szefów finansowych spółek, pokazują, że najważniejsze potencjalne obszary wykorzystania AI to modele planowania finansowego, analiza predykcyjna, zarządzanie ryzykiem, automatyzacja procesów czy wykrywanie nietypowych wzorców, błędów czy oszustw. Najistotniejsze zaś dostrzegane korzyści to zwiększenie dokładności i wielowymiarowości analizy danych, a w związku z tym szybsze podejmowanie decyzji i redukcja kosztów.